04/12/2024

IMPA abre processo seletivo para vaga de secretária executiva 1

O IMPA está com uma vaga aberta para o cargo de secretária executiva 1. Podem se candidatar profissionais que tenham ensino superior em Secretariado ou sejam portadores de qualquer diploma de graduação com experiência comprovada na área de pelo menos 36 meses. Também é necessário inglês avançado/fluente e nível avançado de conhecimento do pacote Office, especialmente, Power Point e Excel. As inscrições para a vaga vão até 18 de dezembro. Confira aqui o edital.

O contratado ficará lotado na diretoria. O regime de contratação é CLT, presencial, com carga horária de 40h semanais, das 9h às 18h, de segunda a sexta-feira, no Jardim Botânico. O salário é R$ 6.916,83; além de vale refeição e/ou alimentação, assistência médica e odontológica (subsídio parcial), auxílio-creche e estacionamento.

As principais atribuições da vaga são: controlar a agenda dos diretores; elaborar relatórios, ofícios e correspondências para a diretoria; organizar reuniões (presenciais e on-line), realizar apresentações e recepções; gerir viagens corporativas; alimentar o site corporativo no que se refere à diretoria; despachar e conferir documentos; organizar arquivos físicos e digitais; elaborar atas de reuniões, apresentações institucionais e planilhas de controle; promover a aquisição de bens e serviços para à diretoria; direcionar e atender a demandas externas e internas; auxiliar a gestão financeira de projetos; e assessorar a diretoria em todas as suas atividades.

As inscrições são realizadas com envio de currículo para o e-mail vagas@impa-dev.kindle.com.br, com o assunto: “Seleção – Secretaria Diretoria IMPA”. A divulgação do resultado final será em 6 de janeiro e o início das atividades está previsto para dia 13 do mesmo mês.