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Analista Administrativo 1 (Coordenação de Operações – IMPA Tech)
Informações gerais
- Cargo: Analista Administrativo 1
- Salário: R$ 4.620,54
- Lotação: Operações (IMPA Tech)
- Quantidade de vagas: 1
- Local: Centro, Rio de Janeiro – RJ
- Carga Horária: 40 horas semanais
- Regime: CLT
- Tipo de Contrato: Presencial
- Horário de trabalho:de 11h às 20h, de segunda a sexta-feira
Principais atribuições e responsabilidades
- Acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras;
- Elaborar relatórios com indicadores de performance (KPI);
- Controle de pagamentos relacionados à área;
- Contato com áreas tomadoras de serviço para validação da execução de serviço;
- Monitoramento da satisfação dos tomadores de serviço em relação à execução dos serviços;
- Agendamento e controle de salas utilizadas e equipamentos;
- Contato com fornecedores para solução de pendências;
- Conferência de cobranças, notas fiscais, faturas e recibos;
- Lançamentos e acompanhamentos de pagamentos em sistema;
- Organização, digitalização e arquivo de documentos;
- Controle de vigência contratual;
- Controle do envio e devolução de documentos;
- Envio de correspondências;
- Elaboração de planilhas e relatórios diversos;
- Diligências pontuais a cartórios e repartições públicas;
- Desenvolvimento de fluxogramas de processos de trabalho;
- Controles e rotinas administrativos;
- Outras atividades correlatas à Coordenação de Operações.
Requisitos mínimos para o cargo
- Graduação em Administração ou engenharias ou áreas afins;
- Experiência no setor administrativo e facilities;
- Experiência em atendimento ao público;
- Excel Intermediário;
- Domínio do Pacote Office.
Requisitos desejáveis para o cargo
- Experiência nas rotinas e controles administrativos e financeiros;
- Experiência no sistema ERP Protheus e afins;
- Experiência no segmento educacional.
Prazo final para candidatura: 13 de abril de 2025