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Inscrição encerrada
Analista Administrativo 1 (Eventos e Atividades Científicas)
Informações gerais
- Lotação: Eventos e Atividades Científicas
- Cargo: Analista Administrativo 1
- Salário: R$ 4.620,54
- Quantidade de vagas: 1
- Local: Jardim Botânico, Rio de Janeiro – RJ
- Tipo de contratação: Contrato CLT – prazo determinado (4 meses)
- Regime: Presencial
- Horário de trabalho:de 8:30h às 17:30h, de segunda a sexta-feira
Principais atribuições e responsabilidades
- Atendimento ao gerente e coordenador;
- Atendimento presencial/telefônico/e-mail de pesquisadores e visitantes;
- Solicitação e controle de pagamentos;
- Elaboração de relatórios de desenvolvimento de projetos;
- Redação própria em português e inglês;
- Recepção de pesquisadores estrangeiros conversação inglês fluente;
- Elaboração e controle de planilhas em Excel;
- Elaboração e divulgação de chamadas de apoio às atividades científicas e de eventos;
- Prestação de contas de recursos de auxílios e bolsas;
- Implementação de bolsas de pós-doutorado, bem como de auxílios pelas agências financiadoras;
- Monitoramento de abertura de editais e vigências de bolsas e eventos;
- Monitoramento dos processos dos bolsistas nos sistemas das principais agências de fomento à pesquisa;
- Organização e controle dos arquivos da área;
- Registro de documentos de prestação de contas em plataformas eletrônicas de fomento à pesquisa;
- Suporte administrativo aos pesquisadores do instituto;
- Inserção/atualização dos dados da área na webpage da instituição;
- Elaboração de Termos de Referência;
- Organização de reuniões e elaboração de atas;
- Auxiliar nas questões administrativas ligadas à obtenção de visto junto aos pesquisadores estrangeiros.
Requisitos mínimos para o cargo
- Ensino Superior Completo;
- Inglês fluente (boa escrita e desenvoltura no atendimento a estrangeiros);
- Redação própria em português e inglês;
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word e Excel.
Requisitos desejáveis para o cargo
- Capacidade de planejamento e organização das tarefas solicitadas;
- Conhecimento de software para reuniões virtuais, tais como zoom, google meet
- Bom relacionamento interpessoal;
- Habilidade em trabalhar em equipe;
- Comprometimento;
- Assiduidade;
- Proatividade;
- Conhecimento do TeX;
- Habilidade em comunicação.
Prazo final para candidatura: 25 de maio de 2025